続・人事部長からの質問

フリーアドレスのメリット

• 机が綺麗になる
• オフィススペースの効率化、コスト削減になる
• レイアウトが変わり刺激がある
• 今までなかった社員との接点が増える

フリーアドレスのデメリット

• 準備ができず仕事が遅くなる
• 安心できない
• 一人ひとりの接点が細くなる
• ルールが破られ机が固定化される
• 内線固定電話の運用が面倒
  

フリーアドレス制を導入する場合、定量的な生産性や固定費の値を設定してその目標に対してどの程度効果があったか、定期的に見直して判断していく必要があります。これを設定せず導入するのは失敗が約束されたようなものです。ちょっとやってみる、効果があるかもしれない、他社がやっているからなどで導入しても効果は印象でしかなくすぐに頓挫するでしょう。

成功事例の大半は勤務時間が不規則なケースが多く、規模の大きいプロジェクトを抱える人などには全く向かないことがある程度わかっています。