2013/08/16Q.1269
弊社は、主に中途採用を行っております。書類選考を通過した応募者に対して御社のGABと小論文を実施しております。小論文では、本人が主張したいことがきちんと述べられているか、脈絡がきちんとしているか等を、主に評価の基準としております。
人事部長にも目を通してもらいますが、字が読みにくい、汚い等の理由から、読んでもらえずに、外されてしまうケースがあります。
その中には、適性テストの得点が高かったり、小論文で良いことを書いていたりする応募者も居るので、しっかり読んでもらいたいと思うのですが、外されないようにする良い方法は何かありますか？ちなみに、人事部長の言い分としては、「読み手が読みやすいように書くのがマナーだ。」とのことです。
人事部長さんのおっしゃることももっともです。相手の立場で物事を考えることは大切です。しかし、実際の業務では、パソコンを使って文章作成をするのがほとんどではないでしょうか。ここは、少々の字の汚さには目をつむりましょう。
まず、応募の際に「この小論文は選考の判断材料となります。内容はもちろんですが、読み手に負担にならないよう丁寧にお書き下さい。」と書き添えてはいかがでしょう。
また、人事部長さんにお渡しになる際には、やや読みづらいが内容は高く評価できる小論文や読みづらいがテストの高得点者の小論文といったようにコメントをつけてはいかがですか。得点も低く、内容も取るに足らず、悪筆であれば、その時点で落としましょう。
このコラムの担当者
奈良 学
日本エス・エイチ・エル株式会社 代表取締役社長
