続・人事部長からの質問

適性検査の結果を使って強み・弱みを理解してから、アクションプランを作成する方が楽です。メリットは数多くありますし、改善も容易でしょう。

アクションプランを漠然と作れというのは、かなり難易度が高い作業です。まず、上長と話し合って、業務に必要な能力の棚卸しを行い、その能力の中で、できていること・できていないことを洗い出します。

ここで適性検査の結果を使うと、「高いスコアなのにできていないこと」と「低いスコアでできていないこと」では、別のアクションプランになります。

高いスコアなのにできていないことは、能力が顕在化していないだけと思われるので、具体的なアクションプランに定量的な目標を加え、それを定期的に上長と進捗チェックすれば済みます。

一方、低いスコアでできていないことは、無理にアクションプランを作っても上手くいきません。まず、なぜ低いスコアなのか、実際の行動はどうか、を確認します。そのうえで、代替案（別の人にやってもらう、プロを雇う、時間を短くする、動画を有効利用する）やフォロー案を検討して、アクションプランを組むようにします。

例えば、プレゼンテーションが低いスコアで苦手なら、リハーサル回数を増やして、自身と上長で質を高めれば、ある程度弱点は軽減されます。プレゼンテーションが高いスコアなのに上手くいっていないなら、必要なスキルを再度確認し、修正して実践回数をこなすだけで、向上する可能性が高くなります。