社員から評価制度に対する不満の声が挙がっています。設定した目標の達成度合いを評価する方法なのですが、どうしても上司に任せる形になっており、自身はできていると思っていても上司からの評価は低いことも多々あるという状況です。一定数不満の声が挙がるのは仕方がないとは思うのですが、社員が納得するために工夫できる点や改善すべき点を教えていただきたいです。
評価が1か0のフラグであれば達成したかどうかだけで済みますが、そんなシンプルな評価制度であるはずもなく、いくつかの段階を設けることでどうしても曖昧さが生まれます。評価を上司に委ねる形になるのは当然で、業務をまったく見ていない第三者に評価されたら、それこそ不満が溜まります。
評価の曖昧さについては、できるだけ定量化して減らすことが重要です。ただ、どう評価してもフィードバック次第で評価を受ける側の感情はプラスにもマイナスにもなります。評価の根拠となった事柄は日時も含めて正確にフィードバックし、事実に基づかないものは外してください。そのうえで今後について話し合い、次はより高い評価が取れるようアドバイスすることが大切です。これはコーチングスキルの一種ですが、評価への不満はコーチングスキルによってある程度解消できます。
このコラムの担当者
三條 正樹
日本エス・エイチ・エル株式会社 取締役